Hur prioriterar man rätt
•
Hur prioriterar du egentligen?
Prioritering, en konstant utmaning för många och lika svårt i verkligheten som det är enkelt i teorin. Jag tänker att du kanske tänkt någongång att ”jag bara ska fixa det lätta och snabba först” innan jag sätter igång med resten eller så har du kanske tänkt att det är smart att först hjälpa den som skriker högst? Jag tror personligen att de flesta av oss har ramlat i dessa fällor när det kommer till hur vi prioriterar vår egen tid och vi kommer upprepa samma destruktiva beteende om vi inte bestämmer oss att det går att göra annorlunda.
Bägge de två vanligaste felen många gör gällande när de prioriterar nämner jag i ingressen och jag ska försöka reda ut varför bägge är väldigt dåliga av massor av anledningar.
Fel 1 – Spontanprioritering
Det absolut vanligaste modellen som människor använder idag. Det innebär att du gör och fokuserar på det som går snabbt, är enkelt, är litet, du har gjort det förut samt på det som är roligt. Känner d
•
”Vi måste fixa det här för att undvika säkerhetsrisker”, säger Anders. ”Om vi inte förbättrar X i system Y så tappar vi kunder”, hävdar Marcus. ”Om vi lägger till den här funktionen så kan vi få fler medlemmar”, säger Monika. Förslagen på vad som ska utvecklas spänner ofta över stor bredd och kommer från olika håll. Hur ska du tänka för att kunna prioritera rätt?
Det är inte enkelt att hantera den komplexitet och det tempo vi lever i, så prioritering är svårt. Men det blir samtidigt allt viktigare.
Investeringarna i utveckling är ofta betydande och om investeringar ger dålig ROI, på grund av att besluten blir godtyckliga, så går väldigt mycket pengar, tid, energi och konkurrenskraft, förlorade.
Reflektionsfrågor kring ”mindset”
En aspekt som vi inte pratar så mycket om är mjuka faktorer som ”mindset” och dess påverkan på prioriteringen. Det kan vara bra att medvetandegöra hur man själv och andra ser på världen och fattar beslut.
Här är några frågor att reflektera över:
-
•
Så prioriterar du rätt när alla drar i dig
Något ligger överst, vi råkar se det och vi gör det, för att bli klar med det. Ett mail är märkt som “hög prio” (hur kan avsändaren veta det?) och skrivet enbart med VERSALER, vi blir skraja och tar hand om det för att avvärja faran. Någon säger att vi är den ende som kan hjälpa den, vi blir smickrade och såklart ställer vi upp. Något plingar till, vi blir nyfikna och vi fastnar där det plingade. Någon som ber oss göra något låter arg, vi släpper allt och gör det. Det går en stund. Sedan förbannar vi tyst den som gav oss jobb, fastän det var vi som sade ja.
Att säga nej till allt utom en sak just nu
Varje gång vi prioriterar något säger vi nej till något annat. För en del människor jag möter är det en baggis, men för andra är det riktigt svårt. Ändå behöver vi säga ja till det rätta (och nej till allt annat), om vi ska äga vår egen planering och inte känna oss som offer för omständigheterna.
Alltför många jag möter prioriterar efter brå