Hur bokföra lön till

Löner och ersättningar är en vanlig benämning på löner och andra lönerelaterade utgifter som har redovisats som kostnad under räkenskapsåret och årets förändring av semesterlöneskuld och andra lönerelaterade reserveringar. Vid bokföring av löner bokförs bruttolönen (dvs. lön före avdrag för skatt) i kontogrupp 70 eller 71. Lagstadgade arbetsgivaravgifter och arbetsgivarens kostnader för AMF-försäkringar och grupplivförsäkringar bokförs i kontogrupp 75. Vid inhyrd personal, inhyrd personal.

Löner och ersättningar ingår i posten Personalkostnader i den kostnadsslagsindelade resultaträkningen. I den funktionsindelade resultaträkningen fördelas löner och ersättningar per funktion.

Löpande bokföring

Bruttolönebeloppet debiteras lämpligt lönekonto i kontogrupp 70 och 72 i BAS 2025.

Avdragen skatt krediteras konto 2710 Personalskatt. Det likvidkonto från vilket utbetalningen av nettolönen (dvs. lön efter avdrag för skatt) till mottagaren sker krediteras, t.ex. konto 1940 Bank.

Bo

•

Bokföra lön – konteringar och exempel

Här tittar vi på hur du bokför lön till dina anställda och hur du gör en omföring i samband med arbetsgivardeklarationen.

Löner kan bokföras på flera olika konton. För arbetare används ­konto [7010], för tjänstemän [7210] och för företagsledare [7220]. Samtidigt som löneutbetalningen bokförs kan också alla andra transak­tioner som rör just den lönen bokföras. Det är framför allt arbets­givar­avgifter, avgifter till FORA och skatter som brukar bokas vid lönetillfället. I exemplet nedan skulle arbetsgivaravgiften kunna bokföras i en separat verifikation.

I exemplen har vi räknat med 32% i arbetsgivaravgifter förutom när exemplen gäller pensionärer. Det kan också vara som i exemplet nedan att vissa avdrag ska göras från lönen, t ex fackföreningsavgifter eller måltidskuponger. Upplupen (intjänad, ej utbetald) semesterersättning och sociala avgifter på den ersättningen ska också bokas upp i förekommande fall. I många ekonomisystem görs detta gen

•

Bokföra Löneutbetalning

Lön är en ersättning för arbete som en anställd får från en arbetsgivare . Storleken på lönen förhandlas fram mellan den anställde och arbetsgivaren, men även lagstiftning och kollektivavtal styr lönenivån. Lön betalas normalt ut till arbetstagaren en gång i månaden. Bruttolön är ersättningen före avdrag för skatt, arbetsgivaravgifter och sociala avgifter, och nettolön är det belopp arbetstagaren får in på sitt bankkonto.

Ett aktiebolag som ska betala ut lön till en anställd räknar först ut hur stor lönen är och överför sedan nettolönen till den anställdes konto. I samband med överföringen bokförs löneutbetalningen och en skuld till Skatteverket för skatter och sociala avgifter. Även andra transaktioner som till exempel fackföreningsavgifter, måltidskuponger och upplupen semesterersättning kan tillkomma till bokföringen. När överföring görs till Skatteverket bokförs skulderna bort igen.

När en enskild näringsidkare tar ut lön från egen firma talar man om e