Hur bokföra fakturaavgift
•
Bokföra Kundfaktura
Det finns två bokföringsmetoder: kontantmetoden och faktureringsmetoden, ibland också kallad fakturametoden. Vid kontantmetoden bokförs kund- och leverantörsfakturor när fakturorna betalas. Vid faktureringsmetoden sker bokföringen i två steg: när en faktura skickas ut och sedan vid själva betalningstillfället. I samband med att utgående och inkommande fakturor bokförs redovisas också momsen. Den normala momssatsen är 25 procent, men momssats på tolv procent, sex procent och noll procent förekommer också. När ett företag omsätter mer än tre miljoner kronor måste faktureringsmetoden användas. Det är också praxis för aktiebolag att redovisa enligt faktureringsmetoden. Fördelen med faktureringsmetoden är att den ger en bättre överblick över företagets fordringar och skulder. Här ska vi ge exempel på hur kundfakturor kan redovisas enligt faktureringsmetoden.
Läs mer om skillnaden mellan de båda metoderna här.
Många företag för också ett separat register, en så k
•
Hur bokförs en påminnelseavgift från en leverantör?
Har du fått en påminnelseavgift från en leverantör? Då hanterar du det enklast i Bokio genom att ladda upp och bokföra den ursprungliga fakturan precis som vanligt. I ett andra steg bokför du påminnelseavgiften, separat från den första fakturan.
I exemplet nedan har vi en faktura med förfallodatum 2021-03-01.Vi har laddat upp och bokfört fakturan (på fakturadatum enligt fakturametoden) men glömt att betala i tid. Leverantören har därför skickat en påminnelseavgift. Den 2021-03-16 betalar vi det ursprungliga beloppet och påminnelseavgiften till leverantören. Vi kan därför registrera och bokföra betalningen av den ursprungliga fakturan på den dag då hela beloppet betalades, dvs 2021-03-16. Klicka på att Registrera betalning.
Vi registrerar betalning av det ursprungliga beloppet (dvs utan påminnelseavgiften) och väljer betaldatum då vi betalade fakturan.
Därefter kan vi ladda upp och registrera fakturan med påminnelseavgifte
•
Hos säljaren:
Den faktureringsavgift som påförs fakturan till köparen avseende försålda varor/tjänster krediteras vanligen samma inkomstkonto som den sålda varan eller tjänsten avser i kontoklass 3. Vid behov av särredovisning kan konto 3540 Faktureringsavgifter krediteras.
Om köparen vid betalningen dragit av faktureringsavgiften plus moms, krediteras ändå hela kundfordran konto 1510 Kundfordringar. Det inkomstkonto som tidigare krediterats med faktureringsavgiften debiteras nu med samma belopp och ett konto för utgående moms debiteras med den moms som avser faktureringsavgiften.
Om köparen vid betalningen endast dragit av själva faktureringsavgiften, måste säljaren vid korrigeringen först själv räkna ut momsens andel och debitera ett konto för utgående moms med detta belopp och därefter debitera det inkomstkonto som tidigare krediterats med återstående belopp.
Hos köparen:
Den faktureringsavgift som påförts fakturan vid inköp av t.ex. varor och inventarier eller köpt tjänst