Hur bokför jag verktyg
•
Hur bokför jag anläggningstillgångar?
För att bokföra och hantera dina tillgångar (av olika slag) kan du ta hjälp av Bokios färdiga bokföringsmallar och anläggningsregister. Du hittar anläggningsregistret på sidan Tillgångar under Bokföring och Bokslut i vänstermenyn. Här kan du också registrera tillgångar som du haft sen tidigare men som fortfarande är aktiva. Läs mer om Bokios anläggningsregister här.
När du väljer bokföringsmallen som är anpassad för att registrera tillgångar får du fylla i tillgångens summa och vilket land du köpt ifrån. Om inköpspriset överstiger ett halvt prisbasbelopp (exkl. moms) visas en ruta där du får möjlighet att bokföra inköpet som tillgång. Här kan du även specificera vilken typ av tillgång du köpt. Detta påverkar vilket bokföringskonto (10XX-11XX) som tillgången kommer att bokföras på. Skulle totalsumman av inköpet däremot understiga ett halvt prisbasbelopp (exkl. moms) kommer alltså rutan om tillgång inte upp och inköpet kan ej bokföras som en
•
Förbrukningsmaterial, varor och förbrukningsinventarier
Det är inte helt lätt att veta vad skillnaden mellan förbrukningsmaterial, varor, kontorsmaterial och förbrukningsinventarier är. Här försöker vi reda ut skillnaderna samt vilka bokföringsmallar du kan använda när du bokför i Bokio.
Förbrukningsmaterial
Material som har kort livslängd på ett år eller mindre och av obetydligt värde. Det kan både vara varor som förbrukas såsom batterier, glödlampor och papperspåsar, men även material som används i tillverkning, men som ej är en del av själva varan såsom klister, knappar och hinkar. Använd bokföringsmallen "Inköp Förbrukningsmaterial". Denna bokföringsmall räknar på 25% moms.
Varor
Material och saker som omsätts i verksamhetens normala rörelseverksamhet kan bokföras som inköp av varor. Använd bokföringsmallarna "Inköp varor" med antingen 6%, 12% eller 25% moms.
Kontorsmaterial
Kontorsmaterial kanske är det mest tydliga, dvs saker som är tydligt kopplade till en kontorsverks
•
Bokföra Inventarier
Det finns förbrukningsmaterial, förbrukningsinventarier och inventarier . Förbrukningsmaterial har ett lägre värde och ska förbrukas som en kostnad inom ett år. Till förbrukningsmaterial räknas produkter som till exempel toalettpapper och rengöringsmedel. Kostnaden exklusive moms ska vara lägre än ett halvt prisbasbelopp .
Förbrukningsinventarier ska ha en livslängd på mellan ett och tre år. Kostnaden för förbrukningsinventarier ska vara av ett lägre värde och understiga ett halvt prisbasbelopp, precis som förbrukningsmaterial. Mobiltelefoner och datorer är exempel på förbrukningsinventarier.
Inventarier är tillgångar med en längre livslängd än tre år och som har ett värde som överstiger ett halvt basbelopp. Exempel på inventarier är större verktyg och maskiner. I den löpande bokföringen kan avskrivningar göras på inventarier. Avskrivningar görs för att fördela kostnaden för en tillgång över de år som den genererar intäkter eller över dess nyttjandeperiod. Lä